Signet

Spurningar og svör um Signet

Signet styður alla helstu vafra sbr. Chrome, Safari, Internet Explorer, Firefox og Opera hvort heldur um er að ræða tölvur eða snjalltæki.

Signet sendir póst á þá sem eiga að undirrita skjal. Í póstinum er hlekkur á undirritunarviðmót Signet.


Einnig er hægt að nálgast skjöl í skjalalista Signet. Þar er svo valið undirritun sem sendir þig í undirritunarviðmót Signet.


1. Fyrst velur þú skjal sem þú vilt undirrita.
2. Næst velur þú undirritendur.
3. Að lokum velur þú að senda skjal í undirritun sem sendir þig á undirritunarsíðu Signet.

Nei, enn sem stendur er eingöngu hægt að hlaða inn PDF skjölum. Við viljum þó benda á að einfalt er að breyta Word skjölum í PDF með því að velja "Vista sem" og velja skráarsnið PDF.

Nei það er engin takmörk á því hve margir undirritendur eru á hverju skjali.

Nei ekki er hægt að breyta skjalinu eftir að undirritunarferlið er hafið.

Undirritun er tengd ákveðnum einstakling út frá skilríki hvort heldur er á korti eða síma. Þannig getur eingöngu handhafi skilríkisins undirritað.

Þá ferðu í skjalalistann og velur að hlaða niður skjali með því að velja tákn sem auðkennir niðurhal:

Þá hleðst skjalið niður, því næst getur þú opnað skjalið með því að velja "Open" í vafranum:

Næst er hægri smellt á skjalið og valið "Save as" og skjalið vistað:

Á síðunni skráning er hægt að breyta upplýsingum sbr. síma, netfangi og mynd af undirritun.


Signet keyrir á öllum helstu stýrikerfum sem erum með vafra(sjá spurningum Styður Signet alla vafra). Undirritun með skilríki á korti virkar eingöngu á Windows stýrikerfum. Ef þú ert með skilríki á farsíma þá er hægt að undirrita á flestum stýrikerfum hvort heldur er um að ræða tölvu eða snjalltæki.

Skilríki eru gefin út af Auðkenni, frekari upplýsingar er hægt að nálgast á vef þeirra audkenni.is.

Hægt er að athuga stöðuna á skilríkjum með því að heimsækja þjónustuvef Auðkennis

Signet býður eingöngu upp á rafrænar undirritanir með skilríkjum útgefnu af Fullgildu Auðkenni. Signet styður bæði skilríki í síma og á kortum.

Með því að opna skjal í Adobe Reader...

Signet notast við svokallaða langtímaundirritun sem veldur því að undirritanir standast tímans tönn.

Samkvæmt lögum eru rafrænar undirritanir jafn réttháar og pappírs undirritanir.

Rafrænar undirritanir eru öruggari en undirritanir á pappír.

Rafræn undirritun er æðisleg.

Rafrænar undirritanir notast við örugg og áreiðanleg reiknialgrím sem eru eins örugg og mögulegt er.

Þar sem rafræn skilríki á síma notast við dreifikerfi símafyrirtækjanna þá geta skilaboð verið lengi að berast eða jafnvel týnst. Ef slíkt gerist er best að bíða í u.þ.b. 10mín og reyna aftur síðar

Skoðunaraðilar hafa aðgang að skjalinu í Signet, geta hlaðið því niður og fylgst með stöðu þess, þ.e. hvaða undirritendur hafa undirritað skjalið.

Skoðunaraðila er bætt við með því að virkja Stillingar og haka við Leyfa skoðunaraðila. Þá birtist takki til þess að bæta við skoðunaraðila.




Þegar undirritanir eru framkvæmdar í Signet, þá gengur kerfið úr skugga um að undirritunin sé gild, þannig að notendur geta treyst því að undirritanir framkvæmdar með Signet eru gildar og standast gagnavart lögum.

Hægt er að fara inn á Sannreyningaþjónustu Signet eða á signet.is og velja þar Valmynd og Sannreyna undirritun og hlaða upp undirrituðum skjölum til þess að sannreyna að undirritanir séu í lagi.



Einnig er hægt að sannreyna rafrænar undirritanir í Adobe Acrobat skv. leiðbeiningunum sem finna má hér.

Signet undirritanir fyrir einstaklinga
Hægt er að kaupa einstaklingsáskrift með kreditkorti á vefnum signet.is og velja áskriftarleið.

Einnig er hægt að kaupa stakar undirritanir sem gilda í 3 mánuði.

Signet undirritanir fyrir fyrirtæki: Signet team
Hægt er að stofna áskrift fyrir fyrirtæki þar sem sett eru upp teymi fyrir starfsfólk. Teymi eru sameiginlegt vinnuborð starfsfólks sem þarf að senda skjöl í undirritun og geta þau því tekið við og/eða fylgt eftir málum hjá hvort öðru.

Hafið samband við sölufulltrúa til þess að fá frekari upplýsingar um fyrirtækjaáskrift.

Samanburður á þjónustuþáttum Signet og Signet team:



Rafræn eyðublöð: Signet forms
Signet býður upp á uppsetningu rafrænna eyðublaða þar sem hægt er að fylla þau út á fljótlegan hátt og undirrita í beinu framhaldi. Hægt er að setja hlekk á rafrænu eyðublöðin á vefsíðu eða nota þau innanhúss, eyðublöðin geta til dæmis verið samningar, umsóknir, yfirlýsingar o.s.frv. Útlit eyðublaðanna er sniðið að útliti fyrirtækis.

Rafrænn flutningur gagna: Signet transfer
Signet transfer er öruggur rafrænn flutningur gagna (rafrænn ábyrgðarpóstur) þar sem hver sending er læst niður á rafræn skilríki móttakenda og getur aðeins verið sótt einu sinni. Hægt er að sækja kvittun fyrir staðfestingu á sendingu og móttöku sendinga.

Hægt er að vera í áskrift til þess að senda til einstaklinga og/eða til þess að móttaka gögn frá hverjum sem er.

Hafið samband við sölufulltrúa til þess að fá frekari upplýsingar um áskrift að Signet transfer.

Yfirlit yfir áskriftaleiðir Signet transfer:




Þú getur búið til hópa af undirritendum sem flýtileið ef þú þarf oft að senda skjöl til undirritunar á sama hópinn.

Þú býrð til hóp undir Hópar eftir að hafa skráð þig inn á signet.is.


Þú getur sótt undirrituð skjöl með því að skrá þig inn á signet.is, velja Yfirlit skjala og smella á niðurhalstáknið.



Mikilvægt er að vista undirrituð skjöl þar sem að þeim er eytt úr Signet eftir 90 daga.

Signet sendir tölvupóst til undirritenda skjala. Í tölvupóstinum er hlekkur á skjalið í Signet og undirritandi þarf að skrá sig inn með rafrænum skilríkjum til þess að skoða skjalið.





Einnig er hægt að nálgast skjöl undir Yfirlit skjala í Signet. Þar er svo valið undirritun sem sendir þig í undirritunarviðmót Signet.





Þegar skjalið hefur verið opnað í Signet er það undirritað með því að smella á Undirrita og undirritunar-PIN rafrænu skilríkjanna stimplað inn þegar boð koma á símann: